2017-2018学年度上半学期第一次社团会长大会
2017-03-08 19:55   审核人:

会议时间:2017年3月3日18:30-20:00

会议地点:天工102

会议主持:梅超然

会议记录:周宇坤

会议出席:1、主席团和各部门部长

2、各协会会长

会议内容:

一、郑江老师发言

1、自我介绍

2、校团委工作场地:大学生素质中心二楼。

3、社团活动场地:充分利用食堂和宿舍附近。

4、社团办公室:

(1)大学生素质中心办公室紧张,可提供的社团办公室较少,现有七间社团办公室。

(2)已经为各社团成功争取到一间大仓库 、两间活动室和一间会议室。

5、社团评比: 社团考评工作将于本月完成,希望各社团积极表现,争取“明星社团”称号。

6、社团巡礼: 各社团要制定详细的活动计划,保持本有品牌活动,将详尽的活动立项交到社联办公室。

7、对本学年上半学期举行的社团文化节、迎新晚会和各社团开展的活动提出表扬。希望到新校区后各社团有更大的提升,积极发挥社团的特色,丰富校园文化。

8、鼓励各社团放开思路创新活动。在不参与营利性活动前提下,大胆放手去做,创造出更多有意义的经典活动。

9、鼓励社团之间交流。

二、主席吴田甜发言

1、社联大力支持社团活动。

2、宣读本学年七个社团办公室分配,强调社团办公室为一学年申请制,每个社团都可以通过努力获得社团办公室。

3、加强社团管理,扶持中小型社团。强调即将打来的社团评比,希望各社团抓住新校区的新机会积极认真评比。

4、各社团要配合社团会长换届,提出有效的社团换届制度。统一换届成功后社联将会给上一任会长颁发会长聘书。

5、分享自身经历,强调会长要具有担当精神,需要认真对待工作,谋取社团利益。

6、展望新学期,希望各社团能够顺利度过校区搬迁的疲软期,增大社团内部的凝聚力,举办更多优质活动。

三、办公室主任万鑫宇发言

1、介绍办公室在社团评比中的考勤工作。

2、新成立社团在本月底参加PPT答辩,要充分准备。

3、办公室负责社团换届后新会长培训。

4、下星期公布办公室分配。

5、建议会长参会时做好记录。

四、宣传部部长武会会发言

1、新区宣传方式:以线上宣传为主,线下暂时只能租借校团委的大展板。展板只能放在苏果超市门口和电信营业厅门口宣传。

2、允许社团举办校外活动。

3、鼓励各社团挖掘更多的宣传方式。

五、调研部部长刘畅发言

1、活动申请的A、B表合并。

2、交表时间不变,但要提前把电子档发到调研部官方QQ(295131628)的邮箱。

3、大学生素质中心活动室申请需要填写申请表,且活动室使用时间为半天,若社团之间使用活动室时间冲突优先申请早的社团使用。

4、社团评比需要整理获奖资料交到社联办公室。

六、财务部部长马凯达发言

1、社团报销于下周一开始,各社团需派一位财务负责人去社联办公室签字领现金。

2、社团活动结束后三日之内交财务决算表。

3、下周一开始到3月17日结束,各个社团交账本。

七、联络部部长于飞发言

1、社团要拓展人脉资源和资金,做好外联工作。

2、社团要完善组织结构。

3、社团打开脑洞,创新活动,做好活动策划。

4、社团会长之间加强交流,做好会长活动。

八、网络运部部长谢锦湘发言

1、网运部将会制作《社团活动手册》和《社团流程手册》以便其他高校的参观和各社团查询相关资料。

2、网运部为社团活动的线上宣传和展板宣传提供技术支持。

3、新校区宿舍电视暂时不会开放给社团活动宣传。

九、文体部部长陈妍妍发言

1、文体部会积极提出好的活动策划来扶持中小型社团,各会长也要积极参与、互相帮助。

2、本学期第九周开始迎新生文艺汇演筹备。

十、各协会会长自由上台发言

1、各社团会长向其他会长发出邀请,希望将加强社团间合作与交流。

2、会长向社联提出建议与问题,社联工作人员进行了解答。

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