2015-2016学年度下半学期新会长培训大会
2016-06-13 16:13   审核人:

会议时间:2016年06月04日 07:00—16:00

会议地点:北3108

会议主持:洪綪茜,乔培东

会议记录:常达

出席成员:1.郑江老师、新媒体主席陆蓉

2.主席团各成员

2.各协会会长

3.社联各部门部长

4.社联大一干事

会议内容:

一、郑江老师发言

1. 自我介绍及分管职责,同时恭喜新会长上任,并询问上任后感想

2. 活动审批

(1)开展活动需主要负责人申请

(2)除校际交流及会内联谊,其余活动均需审批

3. 教室借用

(1)尽量借用三号楼场地

(2)大型活动可使用北区图书馆报告厅

4. 对社团的要求

(1)从宣传力度、创新度、思想高度三个方面向优秀社团学习,向其他学校看齐

(2)拓展思维,深层次挖掘活动

5. 新校区建成,社团需考虑相关问题和影响

6. 资金问题

(1)选择性拉取赞助

(2)严禁以学校名义为商家宣传

(3)资金立项,明清资金流向,遵守财务制度

7. 安全问题

安全是一切活动的根本条件

二、尚奔奔主席发言

1. 活动申请

(1)主要负责人申请活动

(2)申请时间为周一周二下午,需提前预约

2. 社团介绍

正式成立社团66个,分为理论学习类社团,学术科技类社团,拓展实践类社团,文化艺术类社团,公益服务类社团,体育竞技类社团六大类

3. 会长的权利和义务

权利:

(1)社团有独立,独立,创新,发展的权利

义务:

(1)为社团贡献力量,加大创新力度,解决社团过于保守,内容不够创新等问题

(2)统筹安排社团活动,对活动有预判性

(3)遵守国家法律,学校制度,社联规范,一旦违反,会长将受到处罚,情节严重者注销社团

三、办公室干事万鑫宇讲解部门工作职责

1.日常职责

会议安排,考勤考核,文件整理,章程拟定,社团答疑,社团成立,社团会员信息统计与核实,社团更名、合并与注销,网站更新,处理意见与投诉。

2.社团成立

(1)主要负责人为大二或大二以上

(2)校外商业性机构或校内学生组织不可以做挂靠单位

(3)社团成立时间为每学年上半学期的月初,成立后进入试办期,试行期内如果出现违规行为将注销此社团

(4)符合社团成立的条件后,收取社团成立的有效材料并且进行审核,通过后进入PPT答辩环节。答辩评分合格后进入试办期,之后会填写《安徽理工大学大学生试办社团登记证书》,校团委批准后视为试办社团

(5)社团成立后成为试办社团,进入试办期一周后办公室负责进行培训。试办社团应在一个月内召开会员大会,通过章程,产生组织机构,并且社联会以公告等方式宣布试办社团的成立

(6)各个社团招新结束需要上交会员信息统计表

3.社团考评

机构建设、社团大会的出勤和社团推优

(1)机构建设

办公室负责考核各个社团指导老师信息表、挂靠单位信息表、社团章程等社团方面相关资料

(2)社团大会主要负责人出勤率直接影响社团评优的结果,连续两次无故缺席会长大会的协会直接取消评被优资格

(3)社团推优在社团考评之后,各个社团根据考评成绩进行相应人数的成员推优,会要求社团提交先进个人申请名单、先进个人申请表、个人事迹活动文章及成绩截图这些材料的电子档和纸质档

4.社团更名

社团更改名字前需要申请并且重新登记,申请通过之后需要填写《学生社团名称变更登记表》并且需要提交新的章程和管理条例

5.社团更换负责人

社团更换负责人应该先通过办公室向社联提出申请,申请通过之后召开社团全体大会并且需要社联办公室成员在场监督。与会人数应达到全体成员的1/2,与会人数中2/3同意即可担任新的临时负责人。若协会成员较多,则协会主要成员出席即可。新的负责人产生后需填写《学生社团负责人更换登记表》

6.注销社团

注销社团应向社联申请注销登记并且提交由社团负责人签名和经过会员大会通过的注销申请书。社联对社团财务审核后,社团应该在十五天内,向社联办理注销登记手续

8. 社团合并

社团合并要向社联提交《学生社团合并申请表》,合并双方负责人开会协商合并事宜拟定协议书,由社团联合会办公室人员到场见证。合并成功后填写《学生社团合并登记表》、《学生社团合并签署协议》及《学生社团负责人登记表及承诺书》,并且要产生新的章程及管理制度

四、财务部干事马凯达讲解部门工作职责

1. 会费收取

(1)考核期内的社团第一次招新不得收取会费

(2)会费标准由校团委审核,超过20元需递交申请

(3)招新过程收取会费时,需开具一式三联的发票

2. 物资借用

(1)物资借用需写借条,因活动需要续借时,填写续借借条

(2)展板借期为三天,续借仍为三天,其余物资需要先与社联财务部部长联系,当天归还

(3)使用其他社团展板需在值班人员面前与该社团负责人联系

(4)借取校会物资需填写附有社联财务部部长签字的借条

(5)以上借取请注意保管和及时归还,如因社团单方面原因致物资损坏丢失,需予以赔偿

3. 费用报销

(1)向社联递交活动申请书

(2)《安徽理工大学大学生社团联合会活动经费报销申请表》中项目报销金额、支出金额、合计要与立项表保持一致

(3)报销材料准备缺一不可

(4)报销项目为宣传费用,车费不予报销

4. 社团评比财务方面

向社联递交各活动开展时的财务报表以及记录社团开支的现金日记账簿

5.社团内部财务管理

(1)各社团必须有专门的财务负责人,出纳人

(2)相关负责人需真实登记每一笔现金去向和用途

6. 奖励与处罚

(1)经社联审核后对账目制作规范且无差错的社团给予公开表彰奖励

(2)有违规情形的,由社联给予警告,责令改正、期限整改的处分,责令撤销社团财务负责人职务,情节严重的,予以撤销登记及取消社团评优资格并在校园宣传栏公示

五、宣传部干事鲁瑶瑶讲解部门工作职责

1.介绍社联宣传部与各社团的关系

2. 展板的审核与登记

(1)展板审核登记

协会制作展板→社联审核→合格后盖章→在审核表登记→协会负责人签字→抬出使用

注:活动表格必须填写展板质量评价

(2)展板审核标准

字迹工整清晰,展板表面无污迹,红纸包边,用浆糊粘合落款清晰,如有必要必须用红纸将胶带包住,胶带不允许出现在视野范围内。

注:协会不可以私自盖章,一旦发现,严肃处理

3. 新闻稿

(1)由协会自行负责,社联只负责新闻稿的修改。新闻稿必须在活动当天或者第二天之前交给宣传部部长,逾期不予宣传

(2)如果需要制作活动宣传手册,需要向社联宣传部审核报备

4.展板的摆放位置

喷泉广场,女生宿舍,大食堂两侧,由乒乓球馆前往图书馆的小路。

注意:爱情湖不允许摆放展板

六、新媒体工作社主席陆蓉发言

1.介绍“互联网+”以及在社团宣传中的具体作用

2. 介绍Myouth,青年之声的具体使用方法

3. 介绍消息宣传的着重点

(1)润物细无声,学着掩盖自己的目的

(2)微博是舆论的主战场,微博是群众的大后方

4. 介绍网络宣传的技巧

七、文体部干事汤雨欣讲解部门工作职责

1.社联内部文化建设

(1)负责社联人事档案管理,通过定期举办交流活动加强社联内部人员的沟通交流,提升社联内部的凝聚力

(2)打造社联内部文化品牌,主要有社联标语,徽章,吉祥物以及标志性活动

2.社联新干事培训

统一安排培训,提高社联大一干事的软硬技能

3.晚会

(1)晚会的节目上报,筛选,彩排,晚会现场节目的跟踪以及晚会礼仪工作

(2)迎新晚会工作流程

短信通知社团上报节目→三轮筛选→彩排→现场跟踪、催场

(3)礼仪工作

由社联内部筛选并由文体部统一策划

2.社团建设

(1)社团文化艺术节

文体部主要负责文化艺术节的宣传及彩排活动,收集整理游园会相关的资料和照片

(2)社团发展

将开展新会长交流会,定期开展社团发展交流会,促进社团间的交流

八、联络部干事俞佩佩讲解部门工作职责

1.内部职能

(1)组织社联内部部门间的交流

(2)带动其他部门参与策划赞助

(3)适时组织联谊活动

2.会长换届

(1)会长提交《学生社团负责人竞选申请表》,《学生社团换届申请书》,并通知换届场地及时间

(2)学生社团换届时,社联干事到场进行会议记录,并记录最终结果,由协会负责人及社联监督人签字

(3)换届完成后,协会三日内向社联提供会长承诺书和负责人登记表

(4)正副会必须是百团招新时招收的成员

(5)每年五月为换届时间,严禁私自换届,私自换届产生的负责人社联不予承认

九、调研部干事刘春阳发言

1.活动申请

(1)举办活动应至少提前三周递交申请表及策划书,交纳时间为周一至周四,每周四晚统一审批

(2)由三个或三个以上社团联合举办的活动申请,由主席团审批

(3)活动申请表分为a表和b表先由调研部审批签字后交与郑江老师签字

2.活动调研

(1)填写调研表

(2)调研部干事会提前20分钟到达活动现场,了解活动具体情况,竞赛类活动了解参赛人数

(3)细致观察记录活动情况,填写相关文件,并现场调查发布活动配图宣传

3. 证书申请

若申请证书,则要上交参赛人员信息表与获奖人员信息表,经电话抽取核实后,调研部填写证书,盖章后两个星期左右就能拿到

十、网运部干事余景涛讲解部门工作职责

1.部门职能

(1)负责社联微博微信消息的发布以及网站的建设与管理

(2)社联内部以及社团音频材料的收集与整理

(3)各类创新创业类社团的指导与管理

(4)协助校团委做好大学生创业活动的组织开展

(5)喷绘、社联工作证等工作用品的制作

2.社团建设

(1)提供社团入驻myouth的技术支持

(2)帮助社团建立自己的公众号及指导运营

(3)帮助社团进行线上宣传

(4)为社团晚会提供技术支持

十一、社团推优奖品及聘书的发放

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