2015-2016学年度下半学期第二次社团会长大会
2016-05-09 16:05   审核人:

会议时间:2015年5月7日19:OO-20:20

会议地点:北3208

会议主持:叶飞

会议记录:叶振庭

出席成员:1.社联十八届主席团成员

2.各协会会长

3.社联各部门部长

会议内容:

一、社联主席尚奔奔发言

1.解释社团大会地点变更的原因

2.对社团换届工作进行介绍

二、联络部部长章洁发言

1.告知各会长社团换届要上交的表格:

《学生社团变更换届时间表》

《学生社团负责人竞选申请表》

《学生社团换届申请表》

《学生社团负责人情况登记表》

《学生社团负责人承诺书》

2.告知各会长社团换届时间:2016年6月8日—2016年6月29日

三、财务部部长胡联荣发言

1.换届注意事项

(1)5月8号(周一)至5月13号(周五)为换届材料提交时间,请各位会长在此期间将材料的纸质档提交至社联北区办公室,材料包括《学生社团负责人竞选申请表》、《学生社团换届申请表》。

(2)如果因协会自身需要无法在限定时间内完成换届的话,需要提交《学生社团变更换届时间申请表》,《学生社团换届申请表》及《学生社团变更换届时间申请表》中“校团委意见”中一栏不用填写,社联将材料收起后讲统一交由校团委填写。

(3)5月14号(周六)至5月29号(周日)为社团正式换届时间,期间由社团自行决定换届大会的具体时间和地点,确定好时间和地点后,在换届大会前2-3天联系社联工作人员,在社联工作人员的监督下完成换届。

(4)社联监督人员携带《协会换届大会会议纪录表》,进行现场情况的记录,并由协会负责人和社联监督人员签字。

(5)换届大会的与会人员包括:参与会长竞选的候选人,评委(社团现任的主要负责人及学生干部)及社联监督人员。

(6)换届大会要求现场公布结果,正副会长要求必须是百团招新期间社团吸收的成员。

(7)换届后的3天内提交纸质档和电子档的《学生社团负责人承诺书》及《学生社团负责人情况登记表》,电子档以邮件的形式提交至社联办公室的QQ邮箱2466972367@qq.com,两份文件放在一个文件夹里,文件夹以协会的名称命名。

(8)严禁未在社联工作人员的监督下私自进行换届,此种换届的结果校团委及社联将不予承认并有权撤换或撤销。

(9)校团委和社联有权对违规换届的社团及个人进行处理。

2.社团换届后会进行社团新会长培训和考核。

四、社联主席尚奔奔总结

1.社团负责人候选资格:

(1)具有正式学籍的在校全日制学生。

(2)遵守国家法令和校规校纪,有良好的个人修养和道德水平在校期间无受过任何处分。

(3)在该学生社团担任干部(干事及干事以上级别)半年以上或为新成立学生社团发起小组成员,熟悉该学生社团的事务,同时具有较高的管理水平和较强的综合能力。

(4)工作积极肯干,有奉献精神,有一定工作成绩,在该学生社团有较高的威信。

(5)学习努力,成绩较好(原则上未挂科)。

(6)积极支持和配合安徽理工大学大学生社团联合会的工作。

2.社团候选人产生办法

换届(换任)大会由该学生社团所有干部(干事及干事以上级别)及竞选人参加,会中产生社团负责人,要求三分之二以上与会人员对结果无异议,结果方能生效。后由安徽理工大学大学生社团联合会聘任产生

3.告知社团换届流程:

(1)换届前期准备

统一换届(换任)期间内,各社团向安徽理工大学大学生社团联合会申请并领取<<学生社团换届申请表>>、<<学生社团负责人竞选申请表>>,于换届大会召开前一周填写完毕上交安徽理工大学大学生社团联合会,待社团联合会批准后方可换届(换任)。

(2)换届工作实施

学生社团第一负责人候选人由学生社团会员或发起小组推荐,经换届大会投票选举,换届(换任)大会由该学生社团所有干部(干事及干事以上级别)及竞选人参加,会中产生社团负责人,要求三分之二以上与会人员对结果无异议,结果方能生效。大会由安徽理工大学大学生社团联合会指派人员监督,换届大会应当场揭晓选举结果。

(3)换届后续工作

a.换届(换任)大会后,三天内应将《学生社团负责人情况登记表》及《学生社团负责人承诺书》打印版和电子版上交到安徽理工大学大学生社团联合会办公室存档管理。

b.预备负责人领导团队将接受大学生社团联合会的考核,考核合格后才准许聘任,不合格将组织该协会二次竞选或是直接任命。

c.社团联合会在每学年社团统一换届之后对所有在此期间正式换届的学生社团的上一任会长颁发会长聘书。

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