2015-2016学年度上半学期第一次社团会长大会
2015-10-15 23:27   审核人:

会议时间:2015年10月11日19:00-21:00

会议地址:北3108

会议主持:吴田甜

会议记录:陈辉

会议出席: 1、主席团候选人和各部部长

          2、社团各会长

会议内容:

一、主席团候选人罗夏敏发言

1. 社团招新时间,地点安排:10月17/18日两天,实验楼和喷泉广场。

2. 物资领取安排:17号早八点前在社联办公室领取帐篷,在红楼领取桌椅

3. 注意事项:(1)招新前一周可以进行线上宣传

(2)可以制作宣传展板,17,18号两天抬出(提前做好)

(3)不得提前进行任何形式的线下宣传:如进班宣传

二、文体部部长余娟娟发言

新成立部门文体部职能:

1、 负责社联内部文体素质活动

2、 负责晚会节目上报,筛选,节目的跟踪,彩排与催场

3、 社团精品活动评选

4、 协助中小型社团发展

三、财务部部长杨越发言

1. 社团招新注意事项:

(1)帐篷租借问题

(2) 展板更新情况

(3)借条填写事项

2. 招新会费规定

3. 社团财务管理:

(1)社团必须有专门的财务负责人,不能由会长兼任

(2)社团要有专门的账本(每个学期进行查收)

(3)财务审核与报销问题

四、宣传部长朱培养发言

1. 展板审核问题

2. 展板的摆放

3. 社团活动新闻稿的书写

4. 社团招新展板抬出与归还

5. 红楼桌椅借出与归还

五、网运部部长吴岳发言

1. 招新时报名微信使用流程以及注意事项

2. 海报的设计问题

3. 微信变更注意问题以及方法

六、调研部部长储江瑞发言

1. 招新场地的规划安排

2. 招新当天用电的事项

3. 招新后活动的申请注意事项

4. 现场抽签决定社团划分情况

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