2014-2015学年度下半学期新会长培训大会
2015-06-01 12:17 余娟娟、潘梦思、汪敏敏  审核人:

会议时间:2015年5月30日 上午8:00-11:20

                        下午15:00-17:20

                        晚上19:00-21:10

会议地点:北2202

会议主持:张磊、陈晨、余娟娟

会议名称:2015届会长全体培训会议

会议记录:余娟娟、潘梦思、汪敏敏

出席人员:

校团委书记彭晶

校团委郑江老师

社联主席团成员:朱文孝、王平勇、刘杉、朱欣、魏逸文

社联各部门部长及大一干事

2015届各协会新会长

会议内容:

一、主席团发言

1.对新会长的上任和新社团的成立表示祝贺

二、郑江老师发言

1.如何成为优秀的社团干部

(1)明确学生干部的意义与职责

(2)自律,端正态度

(3)定位自己,有明确的目标

(4)为他人着想,为大局考虑

2.如何使社团长足发展

(1)根据当代大学生的特色筹办活动

(2)有长远的目光

(3)明确社员的宗旨

(4)明确社团成立的初衷

(5)结合国家发展形势筹办活动

(6)良好地管理社团

三、朱欣主席发言

1.我校社团发展状况基本良好

2.社团工作特点

(1)多样化

(2)范围广

3.社团发展中所遇到的问题

(1)对会员来说锻炼太少

(2)管理松懈

(3)部分社团活动太少或者内容单调

4.对社团发展的建议

(1)减少决策失误,增加竞争力,相互制约

(2)加强自身队伍建设

(3)建立健全规章制度

(4)减少管理重叠性

(5)保持与外校社团的联系

5.社团工作规划

(1)加强领导推动社团发展

(2)正确领导,强化管理,规范社团日常工作

(3)全面发展,重点突出,形成有特色的内部结构

(4)减少干涉,自由发展,使社团自主能动性提高

(5)科学选拔,细心培养

(6)贴近实际

(7)加强内部交流

(8)走向社会

四、办公室大一干事吴田甜上台发言

1.负责接收社团意见或投诉

2.社团评比材料的收集,优干的上报和考核

3.收集社团文件以及社团信息的更新

4.活动通知及晚会节目上报和节目筛选

5.学生社团的成立和注销

五、社联主席朱文孝讲话

1.对会长所需要做的准备提出建议

(1)规划社团这一学年所要办的活动

(2)确定社团的发展方向

(3)考虑如何培养下一届接班人

2、介绍2015年9月份举办的安徽理工大学首届迎新晚会

(1)强调这场晚会的重要意义

(2)希望各社团积极参与,展示安徽理工大学的社团风采

(3)解读《安徽理工大学社团管理条例》,强调重要内容

六、宣传部大一干事朱培养上台发言

1.阐释社联与社团之间不存在利益关系,是服务与被服务,管理与被管理的关系

2.展板审核将更加严格,并计入社团评比评分体制中

3.出展板要求无错别字,外观美观,透明胶带不可外露,社团不可以私自盖章,一经发现,严肃处理

4.展板摆放要求:乒乓球馆、图书馆、大食堂、喷泉广场,爱情湖不允许摆放

5.新闻稿的注意事项

七、调研部大一干事左仁飞上台发言

1.活动申请的注意事项

2.活动之前五小时要通知调研部部长派人去调研活动

3.证书申请的相关要求

(1)提交实际参加人员名单及获奖人员名单,获奖人员不多于实际参赛人员的百分之十五

(2)格式必须符合社联要求

4.不得举行盈利或间接盈利或开辟未来消费市场的活动

5.社团一学期没有活动或半数以上活动不合格,社联有权取缔,取消评优资格

八、校团委书记彭晶上台讲话

1.在招新之前会长应该做的准备

(1)学习其他学校社团活动的线上宣传

(2)设立本社团的微信公共账号

(3)及时更新微博、微信、QQ等网络平台上的消息

2.建议社团要根据本社团的特色开展活动

3.倡导各社团要充分利用新媒体来宣传活动

(1)通过新媒体来获取更多资源来发展本社团

(2)学习和了解更多合适本社团举办的活动

(3)和其他人协会的负责人联系并且合作

(4)让更多的人了解自己的社团

(5)增强本社团的影响力,从而有助于拉到商企业赞助

4.对会长关于利用新媒体工作的建议

(1)认识到新媒体的便利并养成使用新媒体的习惯

(2)在网络平台上关注其他社团的动态

(3)动员更多的人以新媒体的方式支持本社团

九、社联主席朱文孝上台发言

1.总结彭书记的讲话并建议各会长充分利用新媒体

十、财务部大一干事胡联荣上台发言

1.协会向社联借桌椅、帐篷、展板的注意事项

2.对社团财务工作的要求

3.关于财务移交的注意事项

4.社团支出的要求

5.社团的固定资产的介绍

6.社团的预算和结算

7.财务报销的相关事宜

十一、联络部大一干事唐启立上台发言

1.介绍联络部在社联内部的职责

2.阐述联络部在社团换届时的相关工作

3.介绍联络部的外联工作

(1)与其他学校的合作

(2)拉活动赞助的工作介绍

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