安徽理工大学大学生社团联合会工作制度
2016-05-10 21:16   审核人:

第一章 各部门职责及干部设置

主席团(主席、副主席):

全面负责社团联合会的工作,并主持召开社团联合会会议及社团会长例会。及时向校团委汇报社团联合会的工作情况及社团活动动向,并保持与校团委的密切联系。

办公室(主任、副主任):

负责大学生社团联合会日常会务的安排,负责大学生社团联合会人员的考勤、值班和业务考核;负责活动、会议的主持;负责大学生社团联合会和社团有关文件的整理、归档以及管理;负责组织新章程的商议和拟定;负责对各社团进行答疑,处理各社团的建议和投诉;负责新社团成立受理及培训考核;负责社团会员信息统计核实;负责社团负责人更换、社团合并等工作;负责社联网站相关更新工作。负责新干事的培训及考核工作。

联络部(部长、副部长):

负责大学生社团联合会及学生社团的外联工作,负责社团换届;发展线上、线下赞助形式,为社联活动开展及正常运营提供资金及物资支持;负责组织社联内部活动,加强社团联合会内部交流以及增强社团联合会与社团之间的联系。

宣传部(部长、副部长):

负责社团活动展板的审核与登记;负责大学生社团联合会和各社团的宣传及社团活动的活动跟稿;承担在大学生社团联合会内部活动或主办的活动中出板与宣传工作以及会议会场布置工作。负责新会长的培训工作;负责丰富社联办公室文化氛围,定期更新社联橱窗;负责社联网站相关更新工作。

调研部(部长、副部长):

负责社团的注册,活动的立项、申报;负责社团活动的奖项申请;负责对社团活动进行跟踪调研;负责社团的年度考评工作;负责社团活动的活动现场微博发布;负责处理社团艺术章申请。

财务部(部长、副部长):

负责大学生社团联合会内部财务管理,对内部日常开支进行统计与登记;负责大学生社团联合会的内部物品及社团展板的借出和日常管理;监督各社团日常财务开支,了解各社团的财务收支情况,并规范各社团的财务行为;负责社团会费信息的统计监察;负责对社团财务负责人进行培训;负责新会长的考评工作。

网络运营部(部长、副部长):

负责大学生社团联合会新媒体(官方网站、新浪微博、微信公众号等)的发展及运营;负责大学生社团联合会照片、音频材料的收集与整理; 负责活动中对数码设备的调试和操作;负责大学生社团联合会工作用品的设计与制作;负责协助学校组织、各社团发展运营新媒体平台;协助校团委做好科技创新活动的组织开展。

文体部(部长、副部长):

负责丰富社联文化底蕴;负责社联各项晚会节目的申报、审核、筛选、编排、彩排、催台等工作;负责活动或晚会的礼仪工作;负责社团精品活动的评选;负责挖掘社团发展潜力,促进社团创新进步,扶持中小型社团发展;负责社团文化节的策划、组织、开展。

第二章 签到、值班及考勤奖惩制度

社团联合会干事考勤制度是对干事工作能力及工作态度的考查,主席团和各部部长将据此进行社联人员的精简。考勤包括日常工作考勤和学期工作考勤两项。日常工作考勤内容包括日常值班和社联例会出勤情况等。学期工作考勤内容包括每个学期的期末业务考核和各部长对本部门干事的学期工作的总体测评。在每个学期末对干事进行考核,实施相应的奖惩措施。

一.干事请退依据

有以下情况之一者,将由办公室统一对其进行请退。

1.值班、签到及例会无故缺勤两次以上(包含两次);

2.一个月会议、签到、值班请假共超过四次以上(包含四次)

3.每月考勤成绩低于规定值(共8分)

4.期末业务考核成绩不合格且平常表现不好的:

5.学习成绩差,一学期有两次挂科情况;

6.工作严重失职;

7.利用社联人员身份从事办卡、推销等有损社联形象利益的活动。

二.值班、签到请假制度

1.书写规范

请假条

尊敬的主席团:

(原因),在 日,不能参加 (时间段)校社联 (本部/北区)日常 (值班/签到)

特此请假,恳请批准。

请假人: (部门)

部长签字:

2.具体要求及流程

(1)假条需使用社联专用请假条。

(2)提前请假

电话请求本部门部长批准后,认真填写请假条,务必在请假时段前交由本部门部长或副部长。

(3)临时请假

电话请求本部门部长批准后,①值班请假:若未离校,务必于当天写好假条,并且上交,否则视为缺勤。(若已离校,可委托同事帮忙填写,当天上交)②例会请假:在会议开始之前提前上交请假条,逾期上交视为缺勤。

(4)请假条在当天交由办公室人员保存。当天做统一审核,计入个人考勤记录。

(5)部长若有紧急事情或者可以允许请假的,要事先给主席团打电话或发送短信。

第三章 宣传工作

一.展板相关事宜

1.展板审核流程

协会出完展板→社联工作人员严格审核→审核合格后由社联工作人员盖章→登记至《展板审核登记表》,并要求协会相关负责人签字→抬出展板展出

2.展板审核标准

(1)大展板(1.8m*1.5m)一般需两张半白纸,小展板(1.5m*1.2m)一般需两张白纸,用浆糊或双面胶粘合,现在主要以小展板(1.5m*1.2m)为主。

(2)出好的展板表面无脏污,字迹工整可辨认,不得用红色颜料书写姓名。

(3)展板必须用红纸包边(喷绘无需),红纸必须用浆糊粘合(不能用双面胶),红纸四周均匀。若使用透明胶,则必须使用红纸将透明胶带盖住。

(4)社团可根据需要自行确定是否为展板蒙膜。如果下雨则必须贴膜,若不贴膜,则不建议抬出。

3.其他注意事项

(1)大学生社团联合会为各协会无偿提供出板时所需的桌子,尺子。其他物品,如浆糊,颜料,纸张等,请贵社自备。

(2)出完展板后,社团请将桌面收拾干净,清理垃圾。社联工作人员有责任进行督促与引导。

二.协会活动宣传稿

1.社团活动的跟稿由大学生社团联合会宣传部负责。

2.对于所负责的社团,活动当日,宣传部人员需准时到场,尽快完成稿件。在指定日期交给宣传部部长,及时上传至社联网站。

三、微博与网站

1.社联官方微博由社联网络运营部管理,网运部应及时更新微博内容,积极宣传社联、社团活动。官方qq由宣传部管理,内容应积极更新,宣传社联日常活动。

2.网站内容分别由办公室和宣传部负责更新,网络运营部负责技术支持。

第四章 活动调研

一.周一到周五日常的活动申请流程

1.活动申请表(注:A,B表两份)应提前三周由协会送至办公室

2.每周四晚由调研部部长统一对活动进行审核签字。(校内活动如果审核无误,按情况给予注意纪律,安全,或者卫生的评语,签字注明自己的名字,不可让会长代签。校外活动(外加校内体育活动)要附带安全责任保证书。其中,安全责任保证书必需由主席团成员签写)

3.社联签字同意后,协会负责人再去本部素质中心二楼科技实践部找郑老师签字(安全责任保证书需找郑江老师盖社联章)。

4.签字盖章完成后,A表留在社联办公室(无论是本部,还是北区),B表社团自行保留。(A表收取后,请值班人员务必放到社联办公室办公桌靠墙的抽屉里 <北区面向柜子第二个,本部那个可以开的柜子)。申请活动表由调研部人员定期整理。

二.活动调研(须填写调研表、调研活动登记表)

1.活动前:调研部调研人员必须在开始前的10分钟以内到场,让活动负责人填写须填写项目,并在就位后观察会员进场秩序,签到之类的系统是否完善

2.活动中:调研人员尽量坐在中部偏后的位置,纵观全局,统一调查活动整体效果。并认真公正的填写活动前、活动中这两项。协调观察整个活动气氛,效果,纪律,意义等。

3.活动即将结束时:调研人员务必让活动负责人填写负责人对活动的总结这一项。并捎带观察活动过后的卫生,离场秩序。其后,由调研人员填写活动后总结内容,调研人员离场后公正填写评分细则。

注:调研人员务必公正细心,全程在场。这一项工作考察工作人员的临场应变能力,务必以低姿态去服务社团,协调社团工作。

第五章 证书办理

协会证书申请表需包含以下两项材料:1、参赛人员总信息名单(姓名、性别、班级、学院、联系方式),2、获奖人员信息名单(姓名、班级、学院、联系方式、奖项)。同时,获奖人数不可超过参赛总人数的15%。申请表格交到社联,证书申请由调研部部长(或副部)和主席团成员签字核实,交予郑江老师后领取证书,证书由社联填写完整后盖章,及时颁发予申请协会。

第六章 财务管理

1.各个社团的展板保管在社联仓库中,各社团若因举办活动需要出展板宣传。社团需要到社联办公室借展板(仓库的钥匙由财务部人员保管)。社团在借展板时,要在社联的借条上作登记,以便知道展板去向,需写清展板编号,借方经手人姓名及联系方式,交于社联当日值班人员。

2.展板最多可借三天,若展板要续借,要在续借日期里填写清楚续借的日期,展板最多可续借一次,一次借三天。

3. 若A社团需要借B社团的展板,要经B社团的会长同意。在借条上要写清借方单位及归属单位,若A社团丢失B社团的展板,两社团可以私下解决,由A社团为B社团重新定做展板,也可由社联介入帮助调解。但都要及时告知财务部人员,以便做好登记。

4.社团新做的展板财务部负责对其编号。

5.社联财务部人员需每周末整理仓库,登记仓库中的展板,若社团延期归还或丢失展板,财务部人员做好记录,并通知借方经手人,其结果影响社团年终评比。

6.若社团因举办活动,需借社联办公室的桌椅,帐篷等物资,必须要有财务部的人员在场,且要经财务部部长的同意,填写借条即可。社联物资要当天借当天还,若丢失由社团负责。

7.社联内部的财务,如社联内部的开支等,由财务部负责保管。社联的纸,笔,浆糊,只供社联内部出展板使用。各社团若要出展板,需要自带纸,笔,浆糊等。

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