安徽理工大学大学生试办社团考评实施细则
2016-05-09 12:56   审核人:

第一章总则

第一条为了更好地引导、服务、管理我校学生社团活动,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,强化社团成立的标准,使试办社团向高层次,高格调,高品位的方向发展,特制定本细则。

第二条 本着提升试办社团质量的目的,使我校学生社团文化朝着多彩化,优质化,全面化的方向发展。

第三条 根据《安徽理工大学大学生社团管理条例》、《安徽理工大学大学生社团联合会章程》等相关规定,结合各试办社团的实际情况,经校团委研究决定,决定对试办期满期的社团进行考评。

第四条 试办社团考评采用定量、定性相结合,以定量为主、以事实为依据,贯彻公平、公正、公开、平等的原则,考评结果受全校试办社团的监督。

第二章考评结果处理

第四条 本细则采用积分制,依据试办社团考评结果,考评总分为100分,60分以下的试办社团将延长一学年的试办期,连续试办两年的社团将会被注销。60分以上的试办社团正式成立,成为我校正式社团,拥有一切正式社团的权利和义务。

第五条考评的结果将在官网各大媒介平台及线下进行为期三天的公示,接受各试办社团的质询。

第三章考评办法

一、考评对象

第六条 参评社团必须为安徽理工大学校团委申请成立通过后进入试办期的试办社团。

第七条 对出现以下情况之一的试办社团取消其考评资格:

(1)违反国家法律法规及学校相关规章制度者;

(2)不服从校团委、校社团联合会的领导和组织者;

(3)当年度未注册者或成立时间不足一年者;

(4)六个月内无任何活动,机构涣散者;

(5)虚报活动经费,虚报会员人数者;

(6)未经批准,私刻公章者;

(7)未经校党委宣传部和校团委批准而自办发行刊物者;

(8)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者;

(9)两次以上未出席会长大会者;

二、考评形式

第八条 由校团委、校社团联合会组成试办社团考评委员会。

第九条试办社团考评每学年进行一次,按照《安徽理工大学大试办社团考评实施细则》的相关评分指标,在校团委的统一领导下,由校社团联合会具体负责各试办社团的考评工作。

第十条 考评采取查阅资料、现场察看、听取汇报、公开答辩等多种形式进行。

第十一条考评委员会将在校团委和校社团联合会网页上及时公布考核情况。

第十二条 如有试办社团对考评结果有异议,可在3日内以书面形式向委员会提出申诉,由校社团联合会相关负责人出示相关材料并进行相应答复。

第四章考评细则

第十三条考评最终积分M(总分100分)由社联日常考评积分A(满分60分)、现场答辩评分B(满分40分)相加得出。计算办法为M = A + B。

第十四条社联日常考评(满分60分)。各试办社团须在规定的时间内向校社团联合会提交参加考评的相关支撑材料,校社团联合会根据平时活动记录和社团所提供材料,具体从试办社团活动情况、财务状况、以及工作配合度3个方面进行评定。详细考评项目及分值设定见附件1:“试办社团日常考评表”。

第十五条 校社团联合会将各试办社团本年度的日常考评积分向各社团进行公示通报,并提交试办社团考评委员会进行审核。

第十六条现场答辩评分(满分40分),形式为PPT答辩。试办社团考评委员会根据参加答辩社团提交的申报材料,结合PPT答辩情况进行现场评定打分。社团展示时间共6分钟,采用负分制,每延长一分钟扣2分,超过2分钟者强行结束答辩。具体如下:

一、陈述部分(25分)

介绍社团的具体活动和内部建设,重在对社团的理解,对社团活动的总结思考和社团发展的展望。

(1)试办社团在试办期开展的活动内容丰富健康,形式活泼多样,有创新,有总结,有思考,且活动能够提高社团成员的素质,并在校园内有一定的影响力,社团已具备正式运行的条件。(10分)

(2)社团一年来的工作总结,分析得失,提出应对策略。(5分)

(3)社团负责人对自己所在的社团有一个全面正确的理解,明确社团的定位及发展目标,并对目标的实现有切实可行的对策;(5分)

(4)阐述本社团在试办期内与其他社团关系的处理及与社联工作的配合情况;(5分)

二、评委提问部分(10分)

(1)能够正确理解问题,正面回答评委、观众提问,思路清晰,回答流畅;(6分)

(2)回答内容切合题意,条理清晰,内容详尽,结论明确,真实可信(4分)

三、其他部分 (5分)

(1)答辩者仪表端庄,举止大方;(2分)

(2)幻灯片制作精美,思路、重点清晰,内容吸引人,或能以其他形式如实物等展示社团良好形象及内涵(3分)

十九 根据各试办社团最终的考评得分,将试办社团分数由高到低进行排序,60分以下的社团不具备正式运行的条件,延长一年的试办期。两年连续试办未能通过考核者直接注销。60分以上社团同意其正式成立,进行注册登记。

五章考评注意事项

第二十条试办期为指从社团申请成立通过进入试办期后至试办社团考评开始前。

第二十一条考评通过正式注册成立的社团应正常进行社团换届工作,如要延迟换届的需向社团联合会提交申请。

第二十八条评选材料时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序者,直接注销该社团。

第六章附则

第二十九条 本细则由校社团联合会制定,经校团委审核执行,校社团联合会对本细则有最终解释权和修改权。

安徽理工大学大学生社团联合会

二〇一六年五月

附件1.试办社团日常考评表(共60分)

考评项目

及分值

考评内容及分值评定

负责部门

活动情况

30

活动立项

1

每学期初在规定时间内进行活动立项,积1分

调研部

活动资料

3

活动前策划书及活动申请A表须交齐,减1分/个

活动调研

15

调研总分的平均值(百分制)除以5,取实际分值

工作总结

6

每学年在规定时间内上交工作计划和工作总结,积6分

活动频率

5

举办面向社员的活动,每学年达到3次以上(含3次),积2分

成功举办校级活动,每学年达2次以上(含2次)积3分

财务状况

15

展板借还

4

未按时间归还,减1分/次,扣完为止

财务部

财务管理

11

有专门的财务负责人(社团负责人不得兼任),积2分

财务报表及账本或其他记账材料情况

每项各3分

是否提交财务报表及账本或其他记账材料(3分)

财务报表没有提交:-1分

账本或其他记账材料没有提交:-2分

工作配合度

15

社团大会出勤

5

第一负责人出席,迟到,扣1分/次,至总分扣完为止

办公室

第二负责人出席未迟到,扣1分/次,至总分扣完为止

第二负责人出席迟到,扣2分/次,至总分扣完为止

无故缺席,扣5分/次,至总分扣完为止

活动参与

3

积极参加或与社联共同举办活动

迎新晚会节目表演,元旦晚会节目表演,参与社团文化艺术节,满足其一积3分

文体部

展板绘制4

未按要求私自盖章,取消评优资格

宣传部

展板未盖章私自抬出或者未经审核私自盖章扣1分

展板内容及设计不合格扣1分

展板登记与举办活动次数不相等扣1分(少一次即扣完1分)

展板出完社团自行打扫,否则扣一分(出现一次即扣完1分

新媒体运用

3

关注校团委,校社团联合会的动态,使用myouth,积1分

网络部

在myouth上发布活动总次数,积0—2分

注:社团提交项:年度工作报告(工作总结),评优资料(含活动图片),账本及财务报表。其他项目由社联财务部、办公室、调研部、宣传部、联络部分别根据日常本部门工作档案打分。并且社团主要负责人在本学年内无重大违纪违规行为。

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