安徽理工大学大学生社团活动管理条例
2016-05-09 12:53   审核人:

第一章总则

第一条为规范我校社团活动的开展,更好地为广大同学服务,实现大学生社团联合会工作开展的程序化、秩序化,提高工作效率,使各学生社团举办活动有章可循和我校学生社团活动健康有序地向前发展,特制定如下活动管理条例及执行措施。

第二章活动要求

第二条各社团开展活动要坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,开展各种健康有益的、有利于提高学生思想政治觉悟、陶冶情操、繁荣并活跃校园文化生活、培养能力的活动,不得宣扬封建迷信、淫秽、反动等内容。

第三条每学期初各社团要根据本社团性质及未来发展方向讨论确定工作指导思想,制定本学期工作计划,以活动立项表的形式表现出来,提出要开展的主要活动,报由校社联。经审批备案后各社团才能执行活动计划。

第四条各社团要根据自身特点,结合我校实际,积极创新,开展丰富多彩的活动,从会员的最根本利益出发,开展能调动会员积极性,符合大多数会员的兴趣和意愿的活动。并且每两个月各社团开展活动不得少于一次,除会员大会以及干部例会。

第五条社团在筹备活动时须明细此次活动的财务预算,并以书面形式报由社联财务部审核备案,活动后社团须在三天内向社联财务部提交此次活动的实际财务支出报表。社联财务部会根据社团提交的两份表格进行审核,并公示一周。一经发现社团存在经费支出出入较大、部分经费用途不明等等作假行为,社联将依据《安徽理工大学大学生社团考评实施细则》严肃处理并报由校团委做进一步处理。

第六条社团公开贴通告、通知、海报等宣传品,必须署以社团的正式名称,即“安徽理工大学大学生**社团(协会 )”。所需张贴和摆放的宣传品必须在校保卫处指定的地方进行张贴和摆放。各社团出版刊物必须经校团委审核,并报校党委宣传部备案,每次刊物出版后交社联备案。

第七条任何学生社团不得从事任何以盈利、间接盈利及培养未来消费市场为目的商业活动。对违反此规定的学生社团,取消其社团以及会长的评优资格,并按照我校学生社团管理的相关规定给予学生社团主要负责人相应处分。

第三章活动审批与实施

第八条各学生社团开展活动时,应在活动开展前至少三周(社团联谊活动以及大型校内活动须提前两周)内,填写好《安徽理工大学大学生社团活动策划书》以及《安徽理工大学大学生社团活动申请表》,一并交至社联办公室,待调研部部长集体审议同意后,再交由校团委审核通过方可开展活动。

第九条社联主席团和部门负责人才有权审批活动申请。社联每位成员有权并有责任负责参与协助活动,并监督社团活动有无按活动申请正常进行。

第十条对于校区内需申请教室的活动,负责人须按照流程填写好教室申请单,报由校教室管理部门审核通过后方可使用教室;对于校区外的活动,活动负责人须在提交活动策划书及申请表的同时附上《校外活动安全责任保证书》交由社联审核通过再由校团委确认方可进行校外活动。

第十一条活动审批通过后,社团负责人须在活动开始前至少前一天通知社联调研部部长,由其安排该活动的调研工作,因通知不到位、不及时而导致活动未经调研的,活动负责人自行承担后果。

第四章活动内容

第十二条开展活动时,社团活动负责人务必对各种安全隐患及突发情况等不确定因素提前做好准备。

第十三条在活动期间,学生社团负责人对所申请场地承担一切责任。

第十四条不得随意更改活动开展的时间地点,若有特别原因需要更改需上报社联调研部。

第十五条所开展的活动应与所申报的活动内容相符合。

第十六条活动开展应注意维护现场秩序,不得有违反校规校纪现象出现。

第十七条活动开展过程中,通过审批的活动原则上社联会安排干事对活动进行调研。各社团需主动配合,若无理拒绝接受活动调研依照情节,严肃处理。社团活动负责人有权利检举调研人在工作中存在的失职、不规范等行为,社联调查确认后亦会严肃处理。

第五章证书申请

第十八条每次竞赛类活动结束后,负责人可提出校级证书的申请。首先负责人须制作并打印出此次活动的实际参赛人员名单和获奖人员名单交至社联,同时将两份名单的电子档发至调研部部长邮箱以做备案。社联审核通过后由校团委最后审核确认。

第十九条参赛人员名单和获奖人员名单必须按照社联统一的格式制作,其他格式一律无效。

第二十条参赛人员信息须保证齐全,且证书申请的获奖人数不得超过总参赛人数的15%,一、二、三等奖获奖人数须呈金字塔型分布。

第六章活动宣传

第二十一条各学生社团可以在校内指定的公告栏上公开张贴各种公告、通知、海报、横幅、启事等。

第二十二条宣传内容简洁规范并如实反映活动内容,不得宣传与活动无关的内容或发布纯商业广告,否则后果自负。

第二十三条学生社团活动坚持先审批后开展的原则,出广告、公告等必须署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。

第二十四条社团负责人通知社联活动调研之时应通知宣传部人员到场,社团需要自行撰写活动新闻稿,交由宣传部审核并发布。

第七章相关奖惩制度

第二十五条凡社团未递交或迟交活动申请表或策划书,社联将对此事进行严正交涉,并按照《安徽理工大学大学生社团考评实施细则》对其进行相应扣分。

第二十六条社联将每学年对各学生社团进行评优,参考社团活动相关情况,依照相关项目进行加分或减分,评选明星、优秀学生社团。

第二十七条在一学年内社团如若有半数以上活动不合格或没有活动,社联无条件取消该社团评优资格;社联有权注销该社团资格。

第二十八条以下情节将视为重大违规现象:

未向社联通报私自进行外联运作的活动;活动内容与申报内容严重不符的活动;活动计划有更改,而未向社联及社团会员及时公告的活动;未向社联说明,出现重大安全事故的活动及财务违规现象。

第二十九条对于违反《安徽理工大学社团活动管理条例》中相关规定的学生社团,视其情节严重程度给予警告扣分、取消社团及其负责人评优资格等处分。

第三十条原则上社联提倡各学生社团多举办面向自己社团内部的交流活动,满足会员的精神文化生活,该社团在评优过程中酌情予以加分,或在其他条件相同时优先考虑,社联将在活动政策上对该社团予以支持。

第八章活动审批规则

第三十一条活动是否合法:社团活动应在国家法律政策以及学校有关规章制度范围内开展,对超出上述范围的,社联将不予批准;

第三十二条活动是否符合主办社团的宗旨和章程:社团应严格遵照本社团的宗旨和章程来制定工作计划、开展各项活动。否则,社联不予批准;

第三十三条活动是否有必要开展:社团举办活动应从全局出发,明确活动目的,遵循必要性原则,尽量避免与学生会及其他社团在同一时间重复开展类似活动,避免人力和财力上的不必要的浪费;

第三十四条活动是否有可能开展:社团开展活动应从客观实际出发,全面考虑自身以及外部条件,对活动条件不成熟的,社联将不予批准或待时机成熟时再予以批准;

第三十五条活动是否涉外:按照国家和学校有关政策规定,学生社团应在校内开展活动,特殊情况需涉及校外单位或个人(含外籍人员),社团应慎重考虑,经社联审批后,社团再报校团委审核批准;

第三十六条活动是否具有盈利性:社团处于自身发展的需要,可开展正当活动积极筹备活动经费,但不得以任何名义为社团或个人牟取暴利;

第三十七条经费预算是否合理:社团本着“必要、节约、正当、量入为出”的原则使用经费。

第三十八条活动时间是否合适:社团活动应在会员学有余力的前提下开展,并不占用正常的教学时间,也不可与学校其他职能部门举办的大型活动相冲突,否则社联将不予批准;

第九章附则

第三十九条本制度自公布之日起实施。

第四十条本制度由安徽理工大学社团联合会制订,修改权及最终解释权归安徽理工大学社联,本制度自颁布之日起生效。

安徽理工大学大学生社团联合会

二〇一六年五月

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